【解僱外傭】外傭提早解約/約滿解約的程序及注意事項

外傭提早或約滿解約的程序及注意事項

合拍又忠心的工人姐姐可說是可遇不可求,如果你不幸需要與外傭解約,應該如何進行才能確保雙方和平分開呢?今天的快而保專題,我們的專家會講解相關的流程和手續。

外傭解約程序

提早解約

根據僱傭合約,如果勞資當中任何一方欲提前終止合約,只要給予對方一個月通 知或一個月代通知金即可。這種情況也是本文主要會討論的解約方式。

約滿解約

根據入境事務處的資料,如果勞資當中任何一方不希望與對方續約,只需要繼續勞資關係,直至入境事務處發予外傭的工作簽證的合約到期日28天前。雙方亦可以繼續勞資關係,直到入境事務處發予外籍家庭傭工工作簽證的合約到期日為止。上述兩種情況均稱為協議式的約滿解約。

即時非協議式解僱

如果外傭犯下嚴重錯失,僱主有權不給予通知及代通知金補償,單方面即時終止合約。這些嚴重錯失包括「故意不服從僱主合法合理的命令」、「行為不當」、「欺詐 、不忠實」、「慣常疏忽職責 」等。

然而,即時非協議式解僱是嚴重的紀律處分,在外傭犯了非常嚴重的過失並屢勸不改時才適用。如外傭提出補償申索,就要由法庭裁決即時解僱的理據是否充分。因此僱主在使用這項條文時必須要有非常充份和強烈的理由。

外傭提早解約程序

1:填好終止僱傭合約通知書 (ID 407E) ,於合約終止日期起計的7天內通知入境事務處

2:與外傭確認最後工作日及離港日期。

3:安排機票及簽收僱傭合約終止時的收據。

在簽收文件和商談時最好全程錄影和建議有第三者在場作證,以免日後有所爭拗。

解僱外傭所需文件

外傭提早解約信

如果你決定提早解約並給予家傭一個月通知,則需要以書面方式作出終止合約通知,並寫上正確的發出日期及駐明工人最後一個工作天的日期,而家傭亦應獲取解僱信的副本,以免解僱信被私自刪改,導致不必要的誤會。

如果你決定提早解約,但選擇支付一個月代通知金,要求外傭馬上執拾離開。我們建議你要求外傭提供由當日起計14日內離港的日期,並於「確認離港日期機票信」簽名作實。

終止僱傭合約通知書樣本

中文版

英文版

解僱外傭所需費用

僱主如終止外籍家庭傭工的僱傭合約 ,一般須支付:

  • 任何未發放的工資

  • 代通知金(如適用)

  • 用以代替未曾放取年假的工資

  • 外傭長期服務金/遣散費(如適用)

  • 最短路線返回原居地的機票

  • 其他根據僱傭合約須支付給外傭的款項,例如提供旅費 、膳食及交通津貼等

  • 扣除任何法律允許的罰款和貸款

外傭長期服務金及遣散費

如外傭已連續為僱主工作不少於5年,並符合下列其中一項條件,僱主便須支付長期服務金:

  • 被僱主解僱,但並非因裁員或犯嚴重過失而被即時解僱

  • 在固定期限合約期滿後不獲續約

  • 在職期間死亡

  • 獲註冊醫生或註冊中醫發出證明,證明永久不適合擔任現時工作而辭職

  • 65歲或以上辭職

若外傭已連續為僱主工作不少於24個月,因裁員理由而遭解僱或不獲續約,僱主須支付遣散費。

但留意僱主無須同時支付遣散費及長期服務金。

如何計算遣散費及長期服務金?

(每月工資 × 2/3) × 服務年資*

*若不足一年,則按比例計算

解僱外傭前可以考慮……

炒工人往往是最後的方法,在決定正式解僱前,或許你先考慮以下問題:

你是否曾與外傭談及她的問題?

如果沒有,那麼外傭未必意識到問題,自然就沒有機會去改善。

如何改善她的表現?

如果她是新加入你的家庭,她可能需要更多時間適應。如果她烹調的食物欠佳,可能可以透過烹調班來改善。

她還有多久完約?

如果距離完約的時間不長,可能保留她,直到她完成合約會是更好的選擇。這樣你會有更多的時間物色新外傭人選,你也可節省代通知金和其他解僱的開支。

你是否一時之氣?

一時之氣可能使你做錯決定。在決定解僱前,不妨花一兩個星期作考慮,並參考其他家庭成員的意見,以作出客觀公平的評價。

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解僱家傭的留意事項

首先,僱主可考慮向家傭中心尋求協助。一般來說,若僱主是首次聘請外傭並因工作欠佳而將她辭退,部分外傭中心不會重新收費或可減免部分收費。

此外,有些情況是外傭回鄉探親遲遲不肯回港工作,僱主便會變得相當被動,可以做的事有限。為免這樣的情況,僱主在外傭回鄉探親前,事先與外傭簽署承諾信,承諾要在指定日期前回港繼續合約,否則當作外傭自動離職處理。

解僱前,僱主應先留意重新聘請一名外傭需時三至四個月的時間,所以最好事先準備,以免解僱後無人打理家頭細務,例如重新挑選及申請另一個外傭到港。在這段時間,僱主應自己掌管信箱鎖匙,或以自己的公司地址作為與入境事務處的通訊地址,以免現任的家傭發現。

承上,僱主切忌讓現任家傭發現你有解僱她的準備,以免影響其工作表現及情緒。如果解僱後,外傭情緒低落,僱主可以承諾給予她一封較好的離職信(Release Letter),幫助她可以日後另覓新僱主。

而在外傭的最後工作天,僱主宜與外傭親往外傭中心辦理一切手續。因為外傭中心較清楚解僱的程序,減低漏辦手續的機率,而且有第三者在場亦能幫助調解,避免衝突。另外,如果是即時解僱,我們建議安排在日間解僱,讓外傭容易覓得棲身之所。

如果外傭真的拒絕離開,僱主可以報警求助,或致電領事館及僱傭中心要求協助調停。如有需要,僱主可以在外傭離開後更換主要門閘的鎖匙。

解僱外傭的限制

僱傭條例規定在下列情況下,僱主不可終止僱員合約:

  • 她正在取有薪病假 

  • 她受了傷

  • 她懷孕了 

  • 她屬於或已加入工會

政府禁外傭完約後以訪客身份延長留港

由於新冠肺炎肆虐,政府於 2020年12月30日宣佈延長有關外傭的彈性安排。

首先,凡是2021年3月31日或之前屆滿的外傭合約,可在僱主及外傭雙方同意下,延長僱主與即將離任的外傭合約有效期限最多3個月。若新外傭未能於延長期內獲安排來港,僱主則須繼續聘請現任外傭,並申請續約。

如果外傭完成合約後,跟原來僱主續約或與新僱主開展新合約。外傭亦可在僱主同意下,向入境事務處申請延後返回原居地度假,有關延後以由現行合約完結後起計不超過1年為限。

至於提早終止僱傭合約的外傭,則不得作出以訪客身份延長在港逗留期限的申請,並須於完成合約後、或終止合約後兩周內離開香港,兩者以較早日期為準,以防止外傭濫用安排頻繁轉換僱主。

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